AAD en ligne ACVL: avril 2004 - avril 2005

Membres du CA présents à l'assemblée:

Mike Miller ( C.-B.)
Doug Keller (Président, Alb. 2004)
Bill Busby (Alb. 2005)
Cas Wolan (Sask.)
Gerry Grossnegger (Man. V.-P. 2005)
Peter Darien (Ont.)
Steven Boost (Qué. 2004)
Jacques Blanchet (Qué 2005)
Michael Fuller (HPAAC Président-2005)

Officiers

John Burk (Directeur administratif)
Charles Mathieson (Trésorier)
Fred Wilson (Sécurité)

Procès-verbal par: Mike Miller, secrétaire ACVL

• 2004-03-26-#1-AB Facture aéroclub
• 2004-04-27-#1-AB Vérification des records par GPS
• 2004-06-02-#1-Financial Bilans financiers
• 2004-06-06-#1-BC Statut d'instructeur sénior
• 2004-06-06-#2-BC Niveau biplace 2 (parapente)
• 2004-08-18-#1-ABT2 Niveau pour Mike Miller
• 2004-09-07-#1-AB Nomination au conseil consultatif à l'instruction
• 2004-09-28-#1-BC Fonds à Annelies Brown pour les prémondiaux parapentes
• 2004-10-24-#1-AB Fonds à l'équipe mondiale
• 2004-11-10-#1-AB DPR du Prix Sol ferme - Amendé
• 2004-11-23-#1-AB Fond concours en ligne (OLC, en anglais)
• 2004-12-11-#1-AB nationaux 2005 paras et deltas
• 2004-12-12-#1-AB Participation de l'ACVL/HPAC au concours en ligne
• 2005-1-3-#1-AB Nomination du président de l'ACVL
• 2005-1-16-#1-HPAAC Vice-président
• 2005-1-24-#1-HPAAC Fonds à l'équipe mondiale
• 2005-02-07-#1 Paiement de la couverture d'assurance
• 2005-02-08 MB-#1 - Amendements à la DPR du prix Sol Ferme
• 2005-02-28 1 Mb - Cotisation Aéroclub du Canada de 2005

Motions acceptées

HPAC Motion 2004-03-26-#1-AB Facture aéroclub
Date proposée: 26 mars 2004
Proposée par: Doug Keller
Date d'expiration: 3 avril 2004
Secondée par:Michael Fuller
Vote débute: une fois secondée
Vote se termine: 8 avril 2004

Motion de payer la facture des droits de l'Aérocub du Canada du montant de $4995,00

Motion 2004-04-27-#1-AB Vérification des records par GPS
Date proposée: 27 avril 2004
Proposée par: Doug Keller
Date d'expiration: 1 mai 2004
Secondée par: Gerry Grossnegger
Vote débute: une fois secondée
Vote se termine: 1 mai 2004

Motion d'accepter la recommandation du comité de records et insignes de permettre l'utilisation de récepteurs GPS pour vérification des vols d'obtention d'insignes canadiens et records. Vincene a demandé que ceci soit approuvé et en place au 1er mai.

Votes:

----------
Note: Voir recommendation en pièce jointe:
Comité Records et insignes ACVL 23 avril 2004
Vincene Muller, présidente
Stewart Midwinter
Ted de Beaudrap

Les membres du comité Records et insignes ACVL voudraient proposer l'utilisation des GPS pour les records et insignes canadiens commençant au 1er mai 2004.
Insignes FAI - GPS ou barographe requis
Records canadiens - Utilisation du GPS ou du barographe
Observateurs officiels (O.O.) (Ils n'ont qu'à remplir le formulaire O.O. avant le vol) Permis sportif requis

Note de Stewart
Records: besoin d'un O.O. à cause de la déclaration. Le libériste doit présenter une déclaration signée à l'O.O. avant le vol, si c'est un trajet fermé. Et l'O.O. notera le no de série du GPS, puis en prendra possession après.

Pour les vols de distances libres, aucune déclaration n'est requise mais c'est quand même mieux
de laisser savoir un O.O. (si possible) que vous aller faire une tentative.

Note de Ted
Pour records et insignes canadiens. En autant que l'on peut vérifier que le tracé entré (dans le GPS) n'a pas été touché.

Pour les records, un permis sportif est encore requis. Un O.O. ne peut pas nuire non plus, comme une déclaration qu'un record est tenté ou une vérification que le libériste soumettant la demande a vraiment fait le vol enregistré sur le tracé GPS.

Pour les records mondiaux, la section 7 doit être rigoureusement suivie. Ceci veut dire tous les bidules normaux tels les caméras 35 mm, les barographes approuvés et calibrés, etc.

Note de Vincene
Les libéristes qui souhaitent faire une demande de record mondial doivent être familiers avec la section 7 (voir le site internet fai.org). Toutes les exigences doivent être remplies avant que le comité des records de la FAI puisse regarder un envoi de record. Précédemment, tous les records canadiens devaient obéir aux mêmes exigences et il était facile pour notre comité de procéder au record mondial. Cela va changer. Les libéristes doivent réaliser cela. La paperasse pour un record mondial est beaucoup plus compliquée que de faire le vol!

Motion 2004-06-02-#1-Financial Bilans financiers
Date proposée: 2 juin 2004
Proposée par: Doug Keller
Date d'expiration: 9 juin 2004
Secondée par: Gerry Grossnegger, 3 juin 2004
Vote débute: une fois secondée
Vote se termine: 9 juin 2004

Motion d'accepter les bilans financiers 2003-04 tels que soumis par le trésorier

Votes:

Motion 2004-06-06-#1-BC Statut d'instructeur sénior Lenka Drdla
Date proposée: 6 juin 2004
Proposée par: Mike Miller
Date d'expiration: 21 juin 2004
Secondée par:
Vote débute: une fois secondée
Vote se termine: 21 juin 2004
Motion d'accorder le niveau d'instructeur sénior (parapente) à Lenka Drdla.
Toutes les informations sont envoyées au bureau du directeur administratif.
Voir lettre en pièce jointe

Votes:

Motion 2004-06-06-#2-BC Niveau biplace 2 (parapente) pour Stan Drdla
Date proposée: 6 juin 2004
Proposée par: Mike Miller
Date d'expiration: 21 juin 2004
Secondée par:
Vote débute: une fois secondée
Vote se termine: 20 juin 2004
Pour accorder le niveau biplace 2 (Parapente) à Stan Drdla.
Toutes les informations sont envoyées au directeur administratif.
Voir lettre en pièce jointe

Votes:

HPAC/ACVL Motion 2004-08-18-#1-AB: Niveau biplace 2 pour Mike Miller
Date proposée: 18 août 2004
Proposée par: Doug Keller
Date d'expiration: 25 août 2004
Secondée par: Gerry Grossnegger
Vote débute: une fois secondée - 18 août 2004
Vote se termine: 25 août 2004
Motion d'accepter la recommandation de Glenn Derouin d'accorder le niveau biplace 2 à Michael Miller

Votes:

Notes: Recommandation de Glenn.
Mike miller a suivi un cours biplace 2 avec moi il y a trois ans maintenant je crois. Je pensais alors qu'il avait besoin de plus de vols biplaces dans l'aile. Nous en avons parlé cette année et je lui ai dit que je ferais une recommandation pour qu'il ait son biplace 2. Alors j'imagine que nous lui accorderons un à partir de juin 2004. Il a l'expérience et les vols nécessaires pour le niveau biplace 2.

de Gerry:
extrait de http://hpac.ca/pub/?pid=114: Exigences pour obtenir un endossement biplace II
7. Pour se qualifier à l'endossement biplace II ACVL/HPAC parapente ou deltaplane, les instructeurs doivent rencontrer les exigences suivantes:
a. avoir une certification instructeur ou instructeur sénior ACVL/HPAC; (verifié, voir http://hpac.ca/pub/?pid=184)
b. avoir fait au moins 100 vols biplaces comme pilote au commandes; (de la documentation serait bien, comme un carnet de vol...?)
c. assister un instructeur biplace II à conduire un séminaire biplace I. (date?)
8. Pour conserver un endossement biplace II, les instructeurs doivent:
a. entrer au moins 50 vols incluant 10 biplaces chaque année au carnet de vol; (problème d'habileté courante - devrait inclure l'an dernier)
b. utiliser une aile biplace certifiée et un parachute de secours (plus roues de sécurité pour les deltaplanes);
c. donner des vols biplaces seulement pour instruction; et
d. conduire au moins un séminaire biplace I tous les trois ans. (au juin 2007)

Motion 2004-09-07-#1-AB Nomination du président du conseil consulatatif à l'instruction
Date proposée: 7 septembre 2004
Proposée par: Doug Keller
Date d'expiration: 7 septembre 2004
Secondée par: Gerry Grossnegger
Vote débute: une fois secondée
Vote se termine: 14 septembre 2004
Motion de nommer Peter Darian-Varzeliotis à la position de président du conseil consulatatif à l'instruction.

Votes:

Motion 2004-09-28-#1-BC Fonds à Annelies Brown pour les prémondiaux parapentes

Date proposée: 28 septembre 2004
Proposée par: Mike Miller
Date d'expiration: 12 octobre 2004
Secondée par: Steven Boost
Vote débute: une fois secondée
Vote se termine:
Motion d'aider Annelies Brown à voyager au Mexique pour les prémondiaux parapente. Un montant de $200 est raisonable pour ce genre de voyage.

Votes:

Motion 2004-10-24-#1-AB Fonds aux équipes mondiales
Date proposée: 24 octobre 2004
Proposée par: Doug Keller
Date d'expiration: 31 octobre 2004
Secondée par: Mike Miller
Votes Begins: une fois secondée
Vote se termine: 31 octobre 2004
Motion d'ajouter $1000 des revenus généraux de l'ACVL/HPAC au fond de l'équipe mondiale pour les libéristes participants aux championnats mondiaux 2005 de vol libre (para et delta).

Votes:

Commentaires:
Le fond pour l'équipe mondiale est présentement de $650. Deux libéristes se sont inscrits aux mondiaux deltaplane à ce moment et nous avons trois places disponibles pour les mondiaux parapente ce qui donnerait $550 par compétiteur.
G.G.: Les $20 000 que nous avons décidé de mettre dans le fond de réserve pour générer de l'argent pour les pilotes de compétitions est déjà une contribution de $25 par membre (présentement), c'est assez, même si l'addition de $1000 (cette année) ne représente que $1,29/membre/an. Je ne serait pas contre donner un peu de ce $20k, mais le fond grandirait plus lentement et réduirait si cela devenait une habitude.

HPAC/ACVL Motion 2004-11-10-#1-AB DPR Prix sol ferme - Amendé
Date amendé: 12 novembre 2004
Proposée par: Michael Fuller
Date d'expiration: 19 novembre 2004
Secondée par: Cas Wolan
Vote débute: une fois secondée
Vote se termine: 19 novembre 2004
Motion d'accepter la DPR Prix sol ferme soumise par Michael Fuller
Votes:

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Commentaires: La DPR devra être numérotée une fois acceptée. La DPR amendée est en pièce jointe. [DPR originale]
Gerry: Je suis tout à fait en faveur du prix et en fait espère que ca passe mais je désapprouve que des individus ne puissent pas soumettre des candidats et l'article #6 du brouillon de cette DPR est encore incomplet. Si le raisonnement pour limiter les soumissions aux "organisations associées" (tel qu'il me fut expliqué mais pas encore dans la DPR: "clubs associés ou associations sont ceux qui recoivent leur part des cotisations ou qui sont accréditées, organisations légitimes") "était pour réduire notre charge de travail en rendant les autres organisations plus responsables en quelque sorte", mais si "ce n'est pas notre rôle de définir les responsabilités de nos organisations membres" (même si nous pourrions leur exiger "d'avoir un cadre légal et un CA"), alors je ne crois pas que nous ayons une garantie que les candidatures soient traitées équitablement si nous ne faisons que supposer que "les associations locales ne devraient avoir aucun problème à faire suivre les nominations". C'est notre responsabilité de décerner ce prix équitablement et nous ne pouvons transférer la charge de travail que si nous pouvons toujours garantir cela.

HPAC/ACVL Motion 2004-11-23-#1-AB Fond concours en ligne
Date proposée: 23 novembre 2004
Proposée par: Doug Keller
Date d'expiration: 1 décembre 2004
Secondée par: Michael Fuller
Vote débute: une fois secondée
Vote se termine: 1 décembre 2004
Motion de payer les frais de participation au concours en ligne pour les membres de l'ACVL/HPAC. Le montant pour la compète 2004 est 13 libéristes à 6 Euros chacun, donc un total de 78 Euros. Au taux de change présent, ceci donne environ $120

Votes:

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Commentaires: Cette requête a été faite par Stewart Midwinter qui est l'administrateur canadien du concours en ligne (OLC en anglais). Le concours en ligne est un concours mondial de vol libre distance. Ce concours n'est pas associé avec la CIVL/FAI ni aux droits que nous payons à l'Aéroclub du Canada. Plus d'informations se trouvent au site internet http://www2.onlinecontest.org/

Gerry:
- Est-ce que les appels d'offres pour les nationaux étaient suffisamment publicisés et assez longtemps, avec une date d'échéance pour les soumettre? Je regarderais mes vieux numéros du Air et du Survol, si je les avais.
- Y avait-il d'autres offres?

Doug:
Je ne crois pas qu'un appel d'offre ait été fait. Je n'ai entendu parler d'aucun autre intérêt et réellement si quelcun d'autre était intéressé, ils serait à faire la planification maintenant et nous en aurions entendu parler. Nous devons donner à Mark assez de temps pour passer le mot et donner aux libéristes le temps de planifier leurs vacances, etc. alors nous ne pouvons pas attendre beaucoup plus.

Michael Fuller:
Je vote pour.
Cependant je comprend John (Burk) à ce sujet parce que je crois qu'une décision solide de ces dates devrait faire partie de la norme et en tant que gardien de la norme peut-être ajoutera-t-il les considérations suivantes.
- Solliciter, par le Air et le groupe de discussion (avant que le CA décide qui est l'organisateur et l'endroit), toutes les parties qui pourraient être intéressées à diriger les nationaux.
- Avant cela il devrait y avoir une discussion sur quels changements, s'il y a lieu, au format présent nous suggérerions pour faire avancer les buts de l'association.
- La date de la décision. Quelle serait la date idéale pour mieux servir les libéristes susceptibles de participer.

HPAC/ACVL Motion 2004-12-12-#1-AB Participation de l'ACVL/HPAC au concours en ligne
Date proposée: 12 décembre 2004
Proposée par: Doug Keller
Date d'expiration: 19 décembre 2004
Secondée par:
Vote débute: une fois secondée
Vote se termine: 19 décembre 2004
Motion d'accepter et de mettre sur pied la proposition jointe que l'ACVL/HPAC participe au concours en ligne.

Votes:

Pièce jointe expliquant le concours en ligne

HPAC/ACVL Motion 2005-1-3-#1-AB Nomination du président de l'ACVL

Date proposée: 3 janvier 2005
Proposée par: Doug Keller, ex-président
Date d'expiration: 10 janvier 2005
Secondée par: Bruce Busby
Vote débute:
Vote se termine: 10 janvier 2005

Motion de nommer Michael Fuller au poste de Président de l'ACVL pour remplacer Doug Keller qui n'est plus le directeur pour l'Alberta & les T. du N.-O. En tant que vice-président Michael assume cette responsabilité automatiquement. Ceci confirme donc son nouveau poste.

Votes:

HPAC/ACVL Motion 2005-1-24-#1-HPAAC Fond à l'équipe mondiale
Date proposée: 20 janvier 2005
Proposée par: Michael Fuller
Date d'expiration: 27 janvier 2005
Secondée par:
Vote débute: une fois secondée
Vote se termine: une semaine après être secondée

Motion: d'ajouter $330 au fond de l'équipe mondiale (voir notes).

Votes:

Guide pour paiement du support - Le paiement sera fait à la réception d'une copie de la facture des inscriptions payées des libéristes qualifiés aux mondiaux.

ACVL/HPAC Motion 2005-02-07 # 1 Paiement de la couverture d'assurance

Date proposé: 7 février 2005
Proposée par: Michael Fuller
Date d'expiration:14 février 2005
Secondée par: Peter Darian
Vote commence: une fois secondée
Vote se termine: le 14 février 2005

Motion
D'approuver le paiement de $40 480 pour la couverture d'assurance ACVL/HPAC 2005.

Votes:

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Commentaires:
L'an dernier, nous avons payé $40 277 pour 697 membres.
Cette année, ils demandent une prime de $40 480 pour 774 membres.
Evidemment, c'est un peu plus cher au total mais moins par membre.

ACVL/HPAC Motion 2005-02-08 MB-#1 - Amendements à la DPR du prix Sol Ferme
Date proposée: 8 février 2005
Proposée par: Gerry Grossnegger
Expire: si pas secondée moins d'une semaine après la dernière discussion
Secondée par: Bruce Busby (11 février 2005)
Vote commence: après un jour sans discussion et une fois secondée
Vote se termine: une semaine après le début du vote

Motion
D'amender la DPR du prix Sol Ferme comme suit:

• Ajouter à 2): Le nombre de prix décernés durant une année sera déterminé par le conseil administratif selon les nominations reçues cette année là.
• Ajouter à 6): Une organisation associée est un club ou une école faisant partie de la liste des associations, clubs et écoles de l'ACVL/HPAC (http://hpac.ca/?225 ).
• Ajouter 11) Le prix prendra habituellement la forme d'une plaque et deviendra la propriété du récipiendaire. La conception, le motif de la plaque peut varier et sera décidé par le conseil administratif.

Vote:

Discussion & commentaires:
GG: il fut suggéré à un moment donné que l'article 7 soit changé pour: "Les directeurs organisent et font suivre les nominations provenant des organisations dans leurs régions". Cette étape de plus semble être une complication inutile puisque je ne crois pas qu'il y aura un grand flot de nominations et nous voulons que toutes les nominations se retrouvent à un seul endroit de toute façon.
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Le texte complet du document amendé est inclus ci-dessous, comprenant d'autres changements mineurs:

Prix Sol Ferme
Date: 8 février 2005

But de cette directive politique et réglementaire

1. Cette directive politique et réglementaire (DPR) sert à décrire l’utilité et le processus pour décerner le prix Sol Ferme.

Utilité

2. Le prix Sol Ferme fut conçu pour honorer et saluer les propriétaires de terrains ou les réglementeurs dont les contributions et les appuis ont assuré la poursuite et l’avancement de notre sport au Canada par des contributions basées sur les sites de vols. Le Prix Sol Ferme est décerné annuellement à un individu, un propriétaire de terrain, une organisation ou un officiel qui a contribué de manière remarquable aux sports du vol libre au Canada.
   Le nombre de prix décernés durant une année sera déterminé par le conseil administratif selon les nominations reçues cette année là.
   Ce prix est le premier mécanisme de l’ACVL/HPAC pour reconnaître ce type de contribution à nos sports.

Eligibilité

3. Tout individu, propriétaire de terrain, organisation ou officiel qui a contribué de manière remarquable à l’amélioration d’un site de vol libre, à l’établissement d’un site de vol libre, à l’accès aux décollages ou atterrissages et/ou une contribution à long terme à la propriété pour l’avancement et la continuation de notre sport sont admissibles.
4. les récipiendaires du prix peuvent être de niveau national, provincial, régional ou local.
5. Le prix Sol Ferme peut être décerné au même individu plus d’une fois.

Procédure

6. Toute organisation associée à l’ACVL/HPAC peut proposer un individu comme récipiendaire. Les nominations doivent comprendre les raisons détaillées de la nomination, qui devraient inclure les endroits impliqués et peut inclure des choses comme le nombre d'années et le nombre approximatif de libéristes affectés. Une organisation associée est un club ou une école faisant partie de la liste des associations, clubs et écoles de l'ACVL/HPAC (http://hpac.ca/?225 ).
7. Les nominations peuvent être envoyées en tout temps au directeur administratif par courriel (voir http://hpac.ca/?22) ou par la poste mais seulement celles reçues au moins deux semaines avant l’assemblée annuelle des directeurs (AAD) seront considérées. La date de l'assemblée sera annoncée sur le site internet de l'ACVL/HPAC (http://hpac.ca/?2). Cette assemblée a normalement lieu durant le premier trimestre de l’année. Les directeurs régionaux sont vivement conseillés d'aider les organisations à préparere et soumettre leurs propositions.
8. Le directeur administratif fera suivre toutes les nominations aux directeurs deux semaines avant l’AAD pour leur lecture.
9. Le gagnant sera choisi parmi les individus nominés par un vote des directeurs à l’assemblée annuelle du conseil d’administration.

Autre information

10. Le prix Sol Ferme fut créé en 2004.
11. Le prix prendra habituellement la forme d'une plaque et deviendra la propriété du récipiendaire. La conception, le motif de la plaque peut varier et sera décidé par le conseil administratif.

HPAC/ACVL Motion 2005-02-28 1 Mb - Cotisation Aéroclub du Canada de 2005

Date proposée: 28 février 2005
Proposée par: Gerry Grossnegger
Date d'expiration: une semaine après être secondée
Secondée par:
Vote commence: une fois secondée
Vote se termine: 7 mars 2005

Motion:
De payer la cotisation de l'Aéroclub du Canada de 2005 au montant de $4 495, selon le rapport de John Burk (ci-dessous).

Vote:

Commentaires:
John Burk, 2005-02-26 18:00:

Je reviens tout juste de l'assemblée et suis content de rapporter que notre cotisation fut réduite cette année, ce que je m'attendais, une combinaison d'une initiative de la FAI et un dollars canadien plus fort. De toute façon notre cotisation est réduite de 10% environ à $4 495,00.

Sommaire des pièces jointes