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Association de Vol Libre du Canada
Assemblée Annuelle des Directeurs 2008 - Résumé exécutif du procès-verbal

26, 27, 28 avril 2008 - Saskatoon, SK

Présents: Cas Wolan, Michael Fuller, Dom Juretic, Sam Jeyes, Steve Younger, Quinn Cornwell, Amir Izadi, Charles Matheson
Manquant: Bruce Busby
Assemblés: 12:00

Examen des articles du procès-verbal de 2007

  1. Divers
    1. Lettre et certificat d'appréciation pour services rendus - à être discuté en forum
    2. Traductions - Dom vérifiera si le gouvernement [peut aider], $1000 approuvé pour traductions au budget
    3. Article dans Enroute - Michael et Sam continuent sur cette avenue ainsi que contacter Westjet
    4. Café Press - Sam à rapatrier toute l'info Café Press de Gerry et fournir un résumé
  2. Rapport AIR
    1. Anciens mags Air - à finir entre les mains du DA (directeur administratif)
    2. Publicité corporative - responsabilité du DA, à être discuté par le CA (conseil administratif).
    3. Contenu en couleur - Président à voir et trouver les meilleurs prix
    4. AIR en ligne - version .pdf gratuite sur site internet, copie papier au choix à $40/an pour les membres de l'AQVL
  3. Rapport SurVol - Discuter échanges d'articles entre Survol et AIR - responsabilité du DA
  4. Rapport Sécurité - Article soumis par l'officier de sécurité, Quinn
  5. Ecussons et Records - rien à ajouter
  6. Rapport Compétition - à être discuté
  7. Rapport Assurance - Rapport soumis par Gregg Humphreys
    1. Directeurs hors politique [ou police] - besoin de discuter
    2. Successeur de Gregg - pas suivi par Gregg
  8. Transports Canada
  9. Valeur des exonérations
  10. CCI (conseil consultatif à l'instruction) - rien à ajouter
  11. Internet - besoin de mettre les DPR à jour. Webmestre terminera.
  12. Prix
    1. Archives des récipiendaires passés a besoin d'une mise à jour par le webmestre
    2. Responsabilité du directeur régional - $150 pour le prix, article dans AIR, lettre de reconnaissance officielle
  13. Fréquence Radio - discussion de bandes amateurs vs. bandes aériennes vs. FRS. Ajouter à l'ordre du jour pour discussion ultérieure.
  14. Premier soins - discussion au sujet des niveaux variés de premiers soins et lesquels sont les plus utiles. CPR, premiers soins de base, avancé, régions sauvages. Accepte de dispenser le personnel trauma et les médecins urgences de cette obligation. Ajouter à l'ordre du jour pour plus de discussion.
  15. Statut Charitable - mise à jour dans le rapport de Troy
  16. Programme de Compensation des bénévoles - Ajouter à l'ordre du jour pour discussion
  17. Procès-verbal - pas d'erreur ni omission

Motion: d'accepter le procès-verbal 2007. Passé à l'unanimité

Rapport du Président

  1. Echecs du site internet - besoin vital de s'en occuper
  2. AGA (assemblée générale annuelle) en juin
  3. Examen des états financiers - doit être prêt en juin 2008
  4. Rôle du président et directeurs - établir une politique pas micro-gérer.
  5. Objectifs pour 2008
    1. Administrateurs (éditeur AIR , Webmestre, DA) besoin d'être plus indépendent
    2. Redéfinir Rôle des directeurs - être pont entre associations provinciales
    3. Directeurs ont besoin de discipline et code de conduite
    4. CA à discuter une vision
    5. Nouveau site internet - créer communité virtuelle, outil commercialisation, services aux membres
    6. Commercialisation - nouveau logo pour l'ACVL
    7. Evaluation Impact Environmental - à être élargi pour avoir pertinence nationale et présenté par nouveau comité national de préservation des sites
    8. Traductions - à faire
    9. Bienvenue aux nouveaux membres du CA.

Rapport du Vice-Président - couvert sous rapport du président

Rapport du Directeur Administratif - Sam Jeyes lit le rapport du DA sortant, Troy Whitmore

  1. Recommander équipe internet et air - ajouté à l'ordre du jour
  2. Contact info et programme présenté
  3. Portable et HD externe recommandé
  4. Correspondance courriel - besoin d'un filtre pourriel

Planification stratégique et vision quinquennale - présenté par Michael Fuller

  1. But de l'ACVL: promouvoir les sports du vol libre au Canada sur une base nationale
  2. Fondements de base: instruction; information sur le vol libre; entité légale; normalisation (pas faire la police); établissement de politiques; uniformité; diversification régionale ; maintien; assurance; direction; sécurité; bénévolat.
  3. Idées des membres du CA:
    1. Communication: chaque membre devrait savoir qui les représente et ce que l'ACVL fait
    2. Normalisation de l'instruction à l'échelle nationale
    3. Simplicité et efficacité
    4. Reconnaitre les variations régionales
    5. Encourageant aux bénévoles - planification des successions. Endroit sur le site internet to se porter volontaire à bénévoler
    6. Augmenter le nombre de membres - ramener les anciens membres et limiter l'attrition
    7. Sécurité
    8. Information
    9. Sites
    10. Maintien
    11. Entité légale - mais des questions restent sans réponses

4. Rapports

  1. AIR - pas de rapport. Articles discutés.
    1. Aller en couleur dans les prochains numéros
    2. article "aigle du mois"
    3. article Profils de nouveaux libéristes
    4. article "J'étais donc là..."
    5. Etre en ligne par défaut vs version imprimée
    6. Prix pour meilleur article
    7. Traduction et références réciproques avec le Survol
    8. Revenus publicitaires
  2. Comité sécurité- Quinn
    1. 15 rapports sont entrés - devrait être 3x plus
    2. Les rapports en ligne requièrent trop d'info - besoin d'être condensé de sérieux vs mineur
    3. Officier sécurité a besoin d'être retiré des Officiers de l'ACVL
    4. Motion: Retirer l'officier sécurité des "Officiers de l'ACVL" Amendement à la SOP 240-1 . Passée à l'unanimité

    5. Besoin d'anonymat en rapportant les incidents et accidents sur le site internet
  3. Rapport CIVL - aucun
    1. Décidé d'ajouter $500/an, composé, pour que le délégué CIVL puisse assister aux assembées
  4. Ecussons
    1. Compte clos. Tous le matériel lié aux écussons va au délégué CIVL, Stewart Midwinter
    2. Stewart écrira un rapport dans le Air au sujet des écussons et leur raison d'être. Qui a reçu quoi, ce qu'ils representent, comment les obtenir.
  5. Compéition
    1. Le comité a besoin de trouver des recommandations pour que les compètes marchent au Canada
    2. Promouvoir les compétitions avec un budget de $1000/an et $250/compète à servir aux infrastructures, pas les prix, etc.
    3. Discuter l'usage de goflyxc.com par les organisateurs de compètes, le site internet de Mark Dowsett pour pointages et inscriptions.
    4. Approuver pour la première fois le national parapent à être tenu à l'étranger ie. Chelan, WA. Mais pas à devenir un événement régulier.
    5. Doug Keller se retire, Mark Dowsett prend sa place
  6. Assurance - voir le rapport de Gregg Humphrey
    1. Nouvel assureur
    2. Couverture au monde entier
    3. Propriétaires de terrains maintenant protégés contre les actes des participants aussi bien que celles des tierces parties
    4. Discussion de compenser le représentant Assurance.
    5. Besoin d'info à propos de responsabilité des directeurs et une assurance enquête malhonnêteté pour protéger les actifs de l'ACVL de fraudes, détournements de fonds, facture impayées, etc. - information disponible sur internet au www.volunteeralberta.ab.ca/insurance/general_info/types_of_insurance.html
  7. Rapport de l'envoyé à Transports Canada
    1. Questions espaces aériens
    2. TC et NavCanada tiennent des conférences partout au pays - info sur site internet. Faire connaître à tous les libéristes et encourager à y assister
    3. Insister pour avoir les transpondeurs non-mode C mis en marche seulement au-dessus de 5000 pi
    4. Andre Nadeau à trouver les domaines problématiques. Steve et Margit collaborerons avec Andre.
  8. Disciplinaire - pas de problème en ce moment
  9. Liaison AéroClub
    1. Steve a assisté à la conférence à Brampton, Ontario.
    2. ~$150 000 disponible pour "promouvoir l'aviation" au Canada - Steve enquêtera
    3. Droits annuels à payer par l'ACVL = $4495/an
    4. 35 licences accordées au vol libre l'an dernier
  10. Rapport légal (Mark Kowalsky)
    1. Pas de rapport officiel soumis
    2. Le CA examine les échanges courriels
    3. Critère membre - grosse échappatoire existe puisque quiconque peut devenir membre sans niveau
      1. Recommandation de Mark Kowalsky - changer "certification" en faveur de "niveau" et pas de changement au status quo puisque règlementation implique responsabilité
      2. Besoin d'un démenti - que l'assurance n'est pas attachée au niveau
  11. Rapport CCI (conseil consultatif à l'instruction)
    1. Recommandé de retirer le HAGAR du niveau intermédiaire pour des raisons apparentées à:
      1. Coût et differences d'access entre différentes régions du pays
      2. Manque de besoin, puisque plusieurs libéristes dans des régions variées ne volent même pas dans l'espace aérien contrôlé, Nouvelle-Ecosse par exemple.
      3. Le HAGAR empêche les gens d'avancer après le niveau novice.
    2. Recommandation d'introduire des questions de type HAGAR à tous les stades des examens de niveaux.
    3. Motion: De rétablir le HAGAR dans le niveau intermédiaire - défaite

    4. Recertification Instructeur - recommandations du CCI (conseil consultatif à l'instruction)
      1. Garder la recertification aux trois ans - pas de délai de grâce
      2. Les instruvteurs sont avisés automatiquement au printemps de l'année dont leur certification devient échue, qu'une recertification est à suivre dans les 12 prochains mois
      3. Un instructeur passant une recertification dans les quatre mois précédent expiration en finissant une clinique de recertification hors-région obtient de se requalifier comme sila recertification fut faite le dernier jour de la période initiale de validité
      4. Un délai de grâce ou prolongation peut être accordée par le CCI sur demande d'un intructeur quand cet instructeur a été forcé d'attendre au-delà de la période de recertification normale à cause de circonstances hors de son contôle.
      5. Que la politique ACVL/HPAC de supporter les instructeurs éloignés ou isolés afin qu'ils puissent assister à un cours de recertification soit honorée et mieux connue
    5. Motion: D'accepter les recommandations du CCI sur la recertification des instructeurs - passée.

    6. Rapports annuels - Couramment pas soumis régulièrement
  12. Motion: Pour chaque instructeur, soit individuellement ou dans une école, la soumission d'un rapport annuel est volontaire. Retirer l'obligation de la DPR. Passée à l'unanimité.

  13. Divers problèmes instructeurs:
    1. Besoin de différencier entre T1 et instructeur normal - besoin de niveaux instructeurs différents
    2. Identifier les relations instructeur-élève. Ie. qui a incrit qui
    3. Mettre info sur site internet à savoir quels instructeurs ont soumis leurs rapports annuels
    4. Besoin de feed-back des élèves sur les instructeurs
  14. Rapport équipe internet - Quinn
    1. Historique bref du site internet et de ses développements.
    2. Etat courant: 250 pages anglaises et pages françaises correspondantes - pourrait avoir plus de 400 pages. Les pages sont dynamiques - par exemple renouvellement en ligne, ajouter événement, mise à jour de vos infos, ajouter un club/association. Beaucoup de matériel périmé a besoin de mises à jour.
    3. Fonctionnalité: Langages - PHP, ASP, Javascript - utilisés pour créer les pages. La mise en page utilise - CSS, HTML. Base de donnée - comment ça marche? Pourquoi est-ce si important? Pourquoi le site ne peut être changé facilement? Info des registres des bases de données.
    4. Accès des membres vs public - devrait-on avoir ça? Ce site devrait-il être esthetiquement différent que le site principal? Avantages - accès public au site internet sera net; facile de trouver de l'information pour les libéristes futurs; accrocheur; pas surcharger d'information. Désavantages - de la planification et du développement pour créer ceci; transition lente pour l'obtenir.
    5. Contenu - couramment surchargé d'information. Besoin de rationaliser l'info. Ajouter des idées visionaires au site. Sondages anonymes en ligne. Liens aux forums régionaux. Interactive - laisser les utilisateurs afficher - images, vidéos, histoires, avis. Maintenir le contact avec les membres via formulaires de renouvellements, ouvrir des sessions, etc. Fournir de l'information exacte et à jour. Utiliser Google earth pour les sites de vols. Lien OLC. Liens concours distances.
    6. Pages dynamiques. Nous permettre d'obtenir facilement de l'information de nos usagers, rapport d'incident/accident par exemple.
    7. Restructurer le menu - renommer les articles du menu; rendre plus facile à trouver l'info sur le site. Améliorer l'allure. Toute nouvelle mise en page ou essayer d'améliorer l'ancienne?

Rapports des directeurs régionaux

  1. Maritimes - Michael Fuller
    1. En général, pas de problème maheur sauf
    2. Besoin d'une école deltiste à temps partiel
    3. Recommandé de garder le mag AIR
    4. Effectif stable, quoique la participation laisse à désirer
  2. Colombie-Britannique - Amir Izadi
    1. 3 clubs locaux enregistrés (WCSC, Island Soaring, OSA) et une association provinciale (BCHPA), toutes actives et en santé
    2. Permanences sur les terres de la couronne - mckenzie à pemberton, bridal falls, woodside, cawston, questions Timber West sur l'Ile de Vancouver
    3. Préoccupations de l'ACVL - pertinence, efficacité, dépenses, organisation du vote, site internet, AIR, conservation des sites, plan de relève
  3. Québec - Dom
    1. Effectif stable mais problème de ségrégation en ghetto - surtout autour de Montréal
    2. 3 écoles ouvertes à l'année offrent une présence commerciale, 2 d'ailes deltas (une delta, l'autre offre delta et parapente) et une de parapente.
    3. Les relations entre libéristes et l'ACVL sont bonnes.
    4. Survol - nouveau rédacteur, passionnée et énergique
    5. Bonne assistance du salon commercial à Montréal
  4. Ontario - Steve
    1. Problèmes de communications entre l'ACVL et les membres, dont plusieurs ont le sentiment que l'ACVL ne sert qu'à fournir l'assurance.
    2. Recommander des liens vers les sites internets régionaux sur notre site internet et un forum oueb pour communiquer les questions régionales.
    3. Changements aux espaces aériens canadiens - le représentant régional doit assister aux assemblées
    4. Proposer que l'ACVL accepte les niveaux instructeurs de TC pour remorquages comme l'équivalent d'une recertification avec preuve qu'ils sont courants dans une discipline spécifique.

Nouvelles affaires

  1. Prix
    1. Contribution à vie - Prix Jamie Christensen - Gregg Humphreys
    2. Contribution annuelle remarquable - Prix Cliff Kakish - Rob Samplonius
    3. Sol ferme - non-libériste - à faire sur le Forum
    4. Prix performance - aucun
  2. Conservation des sites nationaux et comité - Margit Nance
    1. Mandat
    2. Expansion du EIA pour le rendre national
    3. Traduire en français
    4. Paquet pour les propriétaires de terrains
  3. T2 et Senior - ont commencé une discussion sur le forum et devrait continuer là
    1. La communauté doit être moteur, pas l'individu. Comme les niveaux maîtres.
    2. Examiner la pertinence et la nécessité réelle.
    3. Couramment les Seniors/T2 ne subissent aucun examen ni surveillance.
    4. Recommander des réactions des instructeurs pendant le cours de recertification
    5. Devrait être un mandat du CA, pas du CCI
    6. Pas de limite au nombre de Seniors dans toutes les DPR.
    7. Besoin d'être de bons instructeurs et représentants du sport
    8. Besoin de s'occuper des conflits d'intérêts et des rivalités politiques et économiques.
  4. Fréquences Radio - remis à plus tard
  5. Programme de compensation des bénévoles - idée de cotisation gratuite, Sam verra ce que les autres organisations à but non-lucratifs font et recommandent
  6. Niveaux Senior - Jayson Biggins (para) et Steven Milchak (delta). Approuvés à l'unanimité
  7. Nomination des experts-comptables - les mêmes. Coordonner DA et trésorier pour obtenir l'information à temps pour l'AAG. Les finances aux experts-comptables au 1er mai

Confidentialité et solidarité du Conseil

  1. Devoirs du rôle de directeur: vision, communication, promotion de l'ACVL et parler d'une voix unie
  2. Conflit entre les règlements administratifs et les DPR - le règlement 200-1.9 stipule que seuls les membres peuvent retirer un directeur, avec 75% du quorum

Motion: Si un directeur ne participe pas aux délibérations courantes du CA pendant une période de trois mois, on peut demander sa démission. Le CA peut demander aux membres de retirer un directeur - passée à l'unanimité

Motion: De publier un résumé exécutif de l'AAD sur le site internet. Quinn seconde. Passée à l'unanimité. Ajouté à la DPR 210-1

Représentation régionale

  1. Discussion sur le besoin d'équilibrer les représentations régionales vs velles des membres - à reprendre sur le forum des directeurs

Election du CA - pas de changement

Motion: L'ACVL appuie le retrait de la taxe de vente provinciale en Colombie-Britannique - passée à l'unanimité

Motion: D'accepter le budget - passée à l'unanimité

Horaire pour l'an prochain

  1. L'AGA (assemblée générale annuelle) doit se tenir dans les 90 jours de l'AAD (assemblée annuelle des directeurs)
  2. Toute motion spéciale qui demande le vote des membres doit sortir avec l'avis de l'AGA. La date de tombée du Air est le 15 mai.
Jun 22 2008   Haut Haut