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ACVL/HPAC
Assemblée Annuelle des Directeurs

Holiday Inn
Guelph, Ontario
22 au 24 avril 2011

Présents:

Dom Juretic, Président, Représentant Québec
Amir Izadi, Vice-Président, Représentant la Colombie-Britannique
Bruce Busby, Secrétaire, Représentant Alberta
Tim Parker, Trésorier
Blake Daley, Représentant les Maritimes
Steven Younger, Représentant Ontario
Loren White, Représentant Saskatchewan
Gilles Normandeau, Représentant Manitoba
et
Sam Jeyes, Directeur Administratif (sortant)
Margit Nance, Directrice Administrative (entrant)

Vendredi le 22 avril 2011

Assemblée appelée à l'ordre à 9:30

I   Approbation du procès-verbal du 22-24 avril 2010

Motion AAD 22.4.11.1: Approuver le procès-verbal de 2010 (proposée par Gilles, secondée par Bruce, approuvée unanimement).

II   Etat du nouveau site internet

Discussion:

  • examen de la procédure de sélection du logo et concepteur du site internet
  • examen des groupes cibles du site internet et leurs besoins: membres, visiteurs, organismes, propriétaires
  • procédures automatisées pour membres et instructeurs

III   Instructeurs visitants

Discussion:

  • Un problème est survenu lorsqu'une école a manqué de personnel
  • SOP 420-3 — Les apprentis instructeurs pourraient résoudre ceci: un apprenti instructeur doit être encadré par un instructeur local par radio ou visuellement

Motion AAD 22.4.11.2: Changer la SOP 420-3 pour refléter les nouvelles règles des instructeurs visitants comme apprentis instructeurs pendant 30 jours (renouvelable) et sous l'encadrement d,un instructeur ACVL (proposée par Dom, secondée par Loren, passée unanimement)

IV   Niveaux instructeurs et biplace

Discussion:

  • Un objectif est de séparer le niveau instructeur du niveau biplace au-dessus d'instructeur (travail en cours)

V   Programme de reconnaissance des instructeurs étrangers

Discussion:

  • Il y a une requête d'un instructeur pour gérer et diriger un cours instructeur/ biplace au Népal, en utilisant la normalisation canadienne (travail en cours)

VI   Normalisation de l'instruction

Discussion:

  • Volet d'action: les membres du conseil devraient être rappelés de fournir les réactions au comité consultatif à l'instruction (CCI) au sujet de la normalisation instructionelle et de l'équipement de sécurité

VII   Suspension d'un niveau libériste

Discussion:

  • Le niveau biplace et instructeur d'un membre a été suspendu plus tôt dans l'année et cette décision était réexaminée.

Motion AAD 22.4.11.3: Que les niveaux biplace et instructeur du membre ________ de l'ACVL reste suspendu indéfiniment. La réémission de ces niveaux ne sera pas considérée à moins que a) le membre ait rencontré et obtenu un rapport d'un psychologue ou psychiatre sportif engagé par l'ACVL pour l'évaluation de sa compétence comme instructeur ou biplace, aux frais seuls du membre et b) le membre ait été recertifié pour le(s) niveau(x) par un intructeur B2. A la complétion des deux ci-haut, le membre doit enseigner ou exécuter des vols biplaces avec un membre de niveau semblable ou supérieur pendant 6 mois. (proposée par Bruce, secondée par Loren, acceptée unanimement)(nom du libériste à être annoncé à la conclusion de la procédure)

VIII   Projet magazines Air et Cross Country

Discussion:

  • Présentation par Sam Jeyes au sujet des négociations avec le magazine Cross Country sur le potentiel d'un supplément canadien de 8-10 pages à inclure trois fois par année dans leur magazine, semblable à celui produit par l'Afrique du Sud; comme Air est en retard, ce rattrappage était aussi considéré; Sam Jeyes continue de négocier au nom de l'ACVL/HPAC.

Motion AAD 23.4.10.1: Approuver qu'un maximum de $35 000 soit alloué pour produire 3 éditions de XC Canada avec six éditions de Cross Country, contractuel avec Cross Country magazine du 1er mai 2011 au 30 avril 2012. (proposée par Steve, secondée par Loren, passée unanimement)

Motion AAD 23.4.10.2: De nommer Bruce Busby comme président du comité de rédaction de XC Canada. (proposée par Loren, secondée par Dom, passée unanimement)

IX   Logo

Discussion:

  • Dévoiler le nouveau logo pourrait se faire au même moment que le nouveau XC Canada sort ou à l'AGA 2011

X   Commercialisation

Discussion:

  • «Airtime for discovery» a été présenté par Blake Daley comme hommage au libériste des maritimes Mark Dempsey; Blake continue ses recherches.

XI   Jour national du Vol libre

Discussion:

  • Ca devrait être une journée nationale avec tarif réduits offerts aux biplaces (travail en cours)

XII   Appels conférences

Discussion:

  • Le directeur administratif doit trouver un système d'appel conférence (de préférence un avec un plateau que tout le monde peut appeler)

XIII   Transition du directeur administratif

Discussion:

  • Des articles opérationnels divers au sujet du déplacement du bureau ACVL/HPAC, maintenir la continuité pour les membres et coordonner avec le concepteur du nouveau site internet étaient discutés.

XIV   Rapport CCI

Discussion:

  • Façons de mandater des instructeurs seniors dans le processus CCI (travail en cours); les instructeurs seniors doivent pouvoir avoir accès au forum CCI.
  • Un objectif additionel est d'avoir une procédure prête pour traiter les situations et collecter des données lorsqu'une mortalité est survenue.

Motion AAD 24.4.11.1: Changer la SOP 420-3 Programme de certification des instructeurs pour inclure un 5ème article dans les responsabilités tel que: 5) Les instructeurs seniors sont chargés de suivre les discussions et forums actifs du CCI. (proposée par Steve, secondée par Dom, passée unanimement)

Motion AAD 24.4.11.2: Changer la SOP 430-1 Programme d'endossement incluera un 4ème article sous responsabilités tel que: 4) Les libéristes biplace 2 sont chargés de suivre les forums et discussions actives du CCI. (proposée par Steve, secondée par Dom, passée unanimement)

  • La DPR doit être mise à jour en ligne pour que les membres soient au courant.
  • Le nouveau site internet doit permettre aux instructeur seniors l'accès au forum du CCI.
  • Les changements au DPR devraient être envoyées par courriel aux instructeurs seniors pour s'assurer qu'ils soient au courant des changements.

XV   Budget 2011-2012

Discussion:

Motion AAD 24.4.11.3: Approuver le budget 2011-2012 tel que présenté et discuté (proposée par Dom, secondée par Loren, passée unanimement)

XVI   Niveaux Maîtres décernés

Motion AAD 24.4.11.4: Décerner le niveau Maître à John Jannsen, René Marion, Amir Izadi et Margit Nance (proposée par Dom, secondée par Bruce, passée unanimement)

XVII   Elections

Motion AAD 24.4.11.5: Réélire le président Dom Juretic par acclammation (proposée par Bruce, secondée par Loren, passée unanimement)

Motion AAD 24.4.11.6: Réélire le vice-président Amir Izadi par acclammation (proposée par Bruce, secondée par Dom, passée unanimement)

Motion AAD 24.4.11.7: Réélire le secrétaire Bruce Busby par acclammation (proposée par Dom, secondée par Loren, passée unanimement)

Motion AAD 24.4.11.8: Réélire le trésorier Tim Parker par acclammation (proposée par Dom, secondée par Bruce, passée unanimement)

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