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Ce rapport servira de ligne directrice aux clubs organisant une rencontre. Le succès d'une compétition dépend de plusieurs facteurs. Ces lignes directrices sont offertes comme format général de compétitions locales, régionales ou internationales. Le comité croit que les compétitions devraient être des entreprises plaisantes, enrichissantes et éducatives.

Organisez la competition avec des libéristes et bénévoles locaux.

SITES

  • Obtenir permission des clubs et propriétaires pour voler aux sites, atterrissages et stationnements.
  • Assurer que l'accès au site, stationnement, assemblage, décollage et atterrissages sont améliorées avant l'événement.
  • Vérifier que les sites sont adéquats pour le nombre de participants attendus (décollages multiples peuvent être requis). Chaque site devrait:
  • Accommoder les vents et météo variés, conditions instables. Se préparer à l'inattendu!
  • Chaque décollage doit accommoder un décollage toutes les minutes ou deux;
  • Avoir un décollage par 25 deltistes et 10 parapentistes.

Choisir des tâches pour chaque site:

  • Choisir diverses balises pour chaque tâche. Préparez des tâches pour jours marginaux à jours records.
  • Choisir soigneusement entre tâche impossible pour la journée et trop facile pour les habiletés des participants.
  • Tracer des lignes des décollages aux balises aux buts sur une carte, mesurer et marquer leurs distances.
  • Attacher une corde à une punaise, à l'arrivée et aux balises, pour aider à mesurer la distance volée. Marquez la corde à intervalles de distances pour faciliter la mesure.
  • Essayer de créer des tâches valides pour obtenir des écussons FAI et des records distances.

Fournir des photos des balises selon les règles de la FAI

"...Choisir des balises assez hautes et repérables pour permettre de les reconnaître d'après la photo référence. Des endroits isolés comme le centre de terrains ou croisements routiers au milieu de nulle part sont pratiquement impossible à vérifier.

Précisez votre balise

  • Une école, une église, un pont ou une montagne (prenez toute la montagne dans la photo.)"
  • Fournir des photographies de:
  • buts, endroits déroutants, dangereux et
  • endroits restreints tels que:
    • endroits interdits d'atterrir demandés par le propriétaire.
    • Voies aériennes IFR/VFR
    • Zones militaires/explosions etc.

Assurer accès aux installations et équipements:

  • Quartier général
  • Premiers soins, équipe de sauvetage et équipement.
  • Ordinateur compatible IBM avec lecteur disque.
  • Imprimante et papier.
  • Programme de pointage par ordinateur ou
  • Utiliser temps total au but (pointage TTG)
  • Service de développement de film (ndt: pas à jour, ce texte!)
  • Cérémonies de remise de prix
  • Banquets
  • Chronomètres
  • Drapeaux / manches à air, (supplémentaires pour juges de buts).

Préparez votre Budget

Publicité

  • Invitez les media
  • Solliciter les commanditaires possibles. Voir

Sondage impact économique

Encouragez participation du public. (Note: ceci exigerait une demande d'événement spécial aviation).
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